Der Schutz und die gesetzes­konforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personen­be­zogenen Daten ist für BTB Tec AG, Schanzen­gasse 10, 8001 Zürich («BTB Tec»), ein wichtiges Anliegen. Unser Daten­schutz­hinweis (der «Hinweis») soll Sie trans­parent infor­mie­ren und Ihnen helfen zu ver­stehen, wie wir die uns von Ihnen zur Ver­fügung gestel­lten personen­be­zogenen Daten er­fassen, ver­wenden und schützen, und Sie dabei unter­stützen, informierte Ent­scheidungen zu treffen, wenn Sie unsere Web­site besuchen, uns kon­tak­tieren oder unsere Soft­ware ineexa benutzen. Personen­be­zogene Daten sind alle Daten, die es uns ermö­glichen, eine Person (direkt oder indirekt) persönlich zu identi­fi­zie­ren (z.B. Name, Adresse, E-Maila­dresse, Telefon­nummer oder eine Ihnen von Ihrem Internet­provider zugewiesene IP-Adresse).

1. Wer wir sind
Verantwortliche Stelle für Ihre personen­be­zogenen Daten ist die BTB Tec AG, Schanzen­gasse 10, 8001 Zürich M («BTB Tec»). Bezug­nahmen in dieser Mitteilung auf «wir», «uns» oder «unser» sind Bezug­nahmen auf BTB Tec. Verweise in dieser Mitteilung auf die «Website» sind Ver­weise auf unsere Website https://ineexa.ch und alle damit verbundenen Unter­web­sites.

2. Persönliche Daten, die wir verarbeiten
Der Besuch unserer Website ist grund­sätz­lich auch ohne Angaben von personen­be­zogenen Daten möglich, es sei denn Sie kon­tak­tieren uns über unser Kontakt­formular oder tragen sich in unsere Mailing­liste ein. Bei der Nutzung der Soft­ware ineexa werden personen­be­zogene Daten erhoben und be­ar­bei­tet. Personen­be­zogene Daten, die wir über Sie ver­ar­beiten, können ent­halten:

• Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Post oder Telefon kontaktieren, die Kontakt­daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (z.B. Name, Adresse und E-Mail­adresse, Infor­ma­tio­nen über das Unter­nehmen, für das Sie arbeiten, Ihre Position oder Ihren Titel und andere grund­legende Infor­ma­tio­nen);
• Informationen in Bezug auf Unter­lagen und Mit­teilungen, die wir Ihnen möglicher­weise elektronisch zusenden;
• Informationen welche Sie bei der Nutzung der Soft­ware ineexa zur Verfügung stellen oder generieren (z.B. Devis-Inhalte);
• alle anderen Infor­mationen in Bezug auf Sie, die Sie uns gege­ben­en­falls zur Ver­fügung stellen.

Wir sammeln diese Informationen nur, wenn Sie mit uns inter­agieren, z.B. wenn Sie mit unseren Mit­arbeitern kommunizieren oder einen Login bean­tragen und/oder danach via Login die Soft­ware ineexa nutzen. Beim Besuch und der Nutzung unserer Web­site über­mittelt Ihr Internet­browser auto­matisch bestimmte Nutzungs­daten (Server-Logfiles) an uns. Es handelt sich dabei unter anderem um:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL (Adresse) der verweisenden Website
• Abgerufene Datei
• Menge der gesendeten Daten
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Informationen werden von uns aus­schlies­slich zu Zwecken der tech­nischen Admi­ni­stra­tion unserer Web­site, zur Abwehr von rechts­widrigen Handlungen im Zusammen­hang mit unserer Web­site und teil­weise zur sta­tis­ti­schen Aus­wertung gespei­chert. Wir behalten uns vor, diese Protokoll­daten nach­träglich zu prüfen, wenn auf­grund konkreter Anhalts­punkte der berechtigte Verdacht einer rechts­widrigen Handlung besteht.

3. Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden
Soweit wir von Ihnen personen­be­zogene Daten erhalten, ver­wenden wir nur Ihre per­sön­lichen Daten:

• um mit Ihnen zu kommunizieren;
• um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten;
• um unsere Website bereitzustellen und zu ver­bessern, ein­schlies­slich der Über­wachung und Aus­wertung ihrer Nutzung (siehe unten «Nutzung unserer Web­site und E-Mails» für weitere Informationen);
• um für Produkte und Dienstleistungen zu werben, ein­schlies­slich durch das Ver­senden von Benach­rich­ti­gungen, Aktuali­sier­ungen, Ange­boten, Ein­la­dun­gen zu Ver­an­stalt­ungen usw.

4. Nutzung unserer Website und E-Mails
Um die Qualität unserer Website zu verbessern, können wir Infor­ma­tio­nen ver­folgen, die uns von Ihrem Browser oder von Ihren Soft­ware­an­wen­dungen zur Ver­fügung gestellt werden, wenn Sie die Web­site ansehen oder nutzen, wie z. B. die Web­site, von der Sie gekommen sind (bekannt als die «ver­wei­sende URL»), den Typ des von Ihnen ver­wendeten Browsers, das Gerät, von dem aus Sie sich mit der Web­site verbunden haben, die Uhr­zeit und das Datum des Zugriffs sowie andere Infor­ma­tio­nen, die Sie nicht per­sön­lich identi­fi­zie­ren. Wir ver­folgen diese Infor­ma­tio­nen mit Hilfe von Cookies oder kleinen Text­dateien, die eine anonyme ein­deutige Kennung ent­halten. Cookies werden von unseren Servern an den Browser eines Benutzers gesendet und auf der Fest­platte des Computers des Benutzers gespeichert. Das Senden eines Cookies an den Browser eines Benutzers ermöglicht es uns, nicht-persönliche Infor­ma­tio­nen über diesen Benutzer zu sammeln und die Prä­fe­ren­zen des Benutzers bei der Nutzung unserer Dienste sowohl auf indi­vi­du­eller als auch auf agg­re­gier­ter Basis auf­zu­zeich­nen.

Wir können sowohl permanente Cookies als auch funktionale Sitzungs-Cookies verwenden: Permanente Cookies verbleiben auf Ihrem Computer, nachdem Sie Ihre Sitzung beenden und bis Sie sie löschen, während Sitzungs-Cookies ablaufen, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Sie können die Ver­wendung von Cookies ver­weigern, indem Sie die ent­sprechenden Ein­stellungen in Ihrem Browser wählen. Beachten Sie jedoch, dass dies Ihre Erfahrung mit unseren Web­sites beein­träch­tigen kann. Um mehr über Cookies zu erfahren, ein­schliesslich der Verwaltung, Ablehnung und Löschung von Cookies, besuchen Sie www.allaboutcookies.org.

Dieser Hinweis schränkt unsere Verwendung oder Offen­legung nicht-persönlicher Infor­ma­tio­nen an Dritte nicht ein, und wir behalten uns das Recht vor, solche nicht-persönlichen Infor­ma­tio­nen nach unserem Ermessen zu verwenden und an Dritte weiter­zu­geben.

Wir können Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse(n) verwenden, um Ihnen Benach­rich­ti­gun­gen, Aktuali­sier­ungen, Event-Ein­lad­ungen und andere Infor­ma­tio­nen per E-Mail zu senden, werden Sie jedoch zunächst um Ihre Zustimmung bitten, es sei denn, wir haben Ihre Kontakt­daten von Ihnen im Zusammen­hang mit der Bereit­stellung unserer Produkte und/oder Dienst­leist­ungen erhalten. Sie haben jeder­zeit das Recht, uns davon abzu­halten, Sie für diese Marketing­zwecke zu kontaktieren. Wenn wir Werbe­mit­teil­ungen an einen Benutzer senden, kann der Benutzer weitere Werbe­mit­teil­ungen ab­be­stellen, indem er die in jeder Werbe-E-Mail enthaltenen Anweisungen zum Abbestellen befolgt.

Zur Analyse der Aktivitäten auf unserer Website wird das Tool Google Analytics verwendet, so dass die erfassten Daten in der Regel an einen Server von Google in den USA oder einem anderen Dritt­land über­tragen und dort gespeichert werden. Die IP-Adressen werden mittels der Funktion IP-Anonymisierung anonymisiert, so dass die Daten nicht zuge­ordnet werden können. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser über­mittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammen­ge­führt. Google Analytics verwendet für die Analyse der Benutzung unserer Web­site Cookies. Sie können durch das Setzen eines Opt-Out Cookies der Erfassung und Verarbeitung dieser Daten durch Google Analytics widersprechen. Dies verhindert die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website. Weiter­führende Infor­ma­tio­nen finden Sie hier. Weiterführende Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

5. Auf welcher Grundlage wir Ihre persönlichen Informationen verwenden
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in der Regel auf folgenden Grund­lagen: zur Erfüllung eines Vertrags, z.B. zur Kontakt­auf­nahme mit einer Person auf der Grund­lage ihrer Anfrage; zur Begründung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprüchen oder Gerichts­ver­fahren; zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Ver­pflicht­ungen; und/oder zur Wahrung berechtigter Interessen. Weitere Einzel­heiten finden Sie unter «Wie wir Ihre persönlichen Daten ver­wenden» oben (Abschnitt 3).

6. An wen wir Ihre persönlichen Daten weitergeben
Wenn Sie persönliche Daten an uns übermitteln, können wir Ihre persönlichen Daten an vertrauens­würdige Dritte weiter­geben, ein­schliess­lich

• Händler, deren Produkte Sie in Devis-Auswertungen ein­binden (zu Informations- und Absatz­planungs­zwecken).
• IT-Dienstleister (insbesondere Anbieter elektronischer CRM-Systemen und/oder Web­hosting-Anbieter);
• Anbieter, die Dienst­leistungen für uns erbringen, wie z.B. die Server für unsere E-Mail-Kommunikation;
• unsere Wirtschafts­prüfer;

Mit solchen Drittparteien haben wir entsprechende Daten­ver­arbeitungs­ver­ein­ba­rungen in Über­ein­stimmung mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen abge­schlossen.
Für die in dieser Mitteilung dargelegten Zwecke und sofern erforderlich, können wir personen­be­zogene Daten an Gerichte, Regulierungs­behörden, Regierungs­behörden und Straf­verfolgungs­behörden offen­legen. Obwohl es unwahr­scheinlich ist, kann es sein, dass wir Ihre Daten offen­legen müssen, um gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen. Wir werden uns in solchen Fällen aber in ange­messener Weise bemühen, Sie davon in Kenntnis zu setzen, bevor wir dies tun, es sei denn, wir sind gesetzlich daran gehindert, dies zu tun.

7. Länder, an die wir Ihre persönlichen Daten übermitteln
Wir können Ihre persönlichen Daten an Empfänger im Ausland über­mitteln, auch in Länder, die nicht das gleiche Schutz­niveau wie die Schweiz und/oder das EU-Recht bieten. Bevor wir dies tun, werden wir geeignete Mass­nahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ergreifen, beispiels­weise indem wir vom Empfänger die Zustimmung zu Daten­ver­arbeitungs­ver­ein­bar­ungen verlangen. Ihre Personen­daten werden derzeit auf Servern in Frankfurt gespeichert/aufbewahrt.

8. Wie wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren
Wir bewahren Ihre personen­bezogenen Daten so lange auf, wie es für die Zwecke, für die die Daten erhoben werden, erfor­derlich ist und solange wir ein berech­tigtes Interesse an der Aufbewahrung personen­be­zogener Daten haben, beispiels­weise zur Durch­setzung oder Abwehr von Ansprüchen oder für Archivierungs­zwecke und IT-Sicherheit. Wir bewahren Ihre personen­be­zogenen Daten auch dann und solange auf, wie sie einer gesetzlichen Auf­bewahrungs­pflicht unter­liegen.

9. Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen
Wir schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, unbe­fugter Nutzung, Offen­legung, Änderung oder Zer­störung, indem wir ver­schie­dene organi­satorische und techno­logische Sicherheits­mass­nahmen wie Ver­schlüsselung, Fire­walls und Secure Socket Layer-Techno­logie imple­men­tieren. Diese Mass­nahmen garan­tieren jedoch nicht, dass Ihre Infor­ma­tio­nen nicht durch die Verletzung solcher Fire­walls und sicherer Server-Software abge­rufen, offen­gelegt, ver­ändert oder zer­stört werden können. Durch die Nutzung unseres Dienstes bestätigen Sie, dass Sie diese Risiken verstehen und sich damit ein­ver­standen erklären, diese Risiken ein­zu­gehen.

10. Ihre Rechte
Sie sind berechtigt, Einzelheiten zu den Informationen, die wir über Sie besitzen und wie wir sie ver­ar­beiten, sowie eine Kopie Ihrer per­sönlichen Daten anzu­fordern. Sie haben auch das Recht, Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, unsere Verarbeitung dieser Infor­ma­tio­nen ein­zu­schränken und der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu wider­sprechen. Sie haben auch die Möglich­keit, Ihre Zustimmung zurück­zu­ziehen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personen­be­zogenen Daten auch nach dem Wider­ruf Ihrer Ein­willigung weiter­ver­arbeiten können, soweit dies gesetzlich vor­ge­schrieben oder zulässig ist. Sie können auch eine Beschwerde in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei einer lokalen Aufsichts­be­hörde ein­reichen.
Wir möchten sicher­stellen, dass Ihre persönlichen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Informieren Sie uns deshalb bitte über alle Änderungen Ihrer Daten, indem Sie uns unter der oben angegebenen Adresse kontaktieren.

11. Links zu anderen Websites
Als Teil unserer Website können wir Links zu oder Kom­pa­ti­bili­tät mit anderen Web­sites oder Anwen­dungen anbieten. Wir sind jedoch nicht für die Daten­schutz­praktiken dieser Web­sites oder die darin ent­haltenen Infor­ma­tio­nen oder Inhalte ver­ant­wort­lich. Dieser Hin­weis gilt aus­schliess­lich für Infor­ma­tio­nen, die von uns über die Web­site gesammelt werden. Daher gilt dieser Hin­weis nicht für Ihre Nutzung einer Web­site Dritter, auf die Sie über einen Link auf unserer Web­site oder über unseren Service zugreifen.
In dem Umfang, in dem Sie über oder auf einer anderen Web­site oder Anwendung auf den Dienst zugreifen oder diesen nutzen, gelten die Daten­schutz­richt­linien dieser anderen Web­site oder Anwendung für Ihren Zugriff oder Ihre Nutzung dieser Web­site oder Anwendung. Wir ermutigen die Nutzer unserer Web­site, die Daten­schutz­er­klärungen anderer Web­sites zu lesen, bevor sie diese nutzen.

12. Änderungen an unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Bekannt­machung jeder­zeit zu ändern. Wir werden Sie über sig­ni­fi­kante Änderungen dieser Bekannt­machung hier auf dieser Seite infor­mieren. Sig­ni­fi­kante Änderungen treten 30 Tage nach einer solchen Benach­rich­ti­gung in Kraft. Nicht-materielle Änderungen oder Klar­stellungen treten sofort in Kraft. Wir empfehlen den Benutzern, die Web­site und diese Bekannt­machung regel­mässig auf Aktua­li­sier­ungen zu über­prüfen.

13. Ansprechperson Datenschutz
Bei Fragen und Anliegen im Zusammenhang mit dem vorliegenden Daten­schutz­hin­weis oder unserer Daten­be­ar­beitung steht Ihnen Marc Lüthi (info@ineexa.ch) zur Ver­fügung.